El tiempo estimado de vida útil de un archivo ronda los 5 años, después de ese tiempo ya se le puede considerar archivo muerto. Una vez catalogado como tal, se puede conservar otros cuatro o cinco años, de acuerdo al tipo de documento que se trate. Por otra parte, la documentación contable debe conservarse durante un plazo de cinco años Se estableció un plazo para la conservación de documentación tras extinción de las empresas Esta norma entrará en vigencia luego de su reglamentación en 3 o 4 meses aproximadamente. CODIGO DE COMERCIO - Aprobado por DL 14379 de 25/02/1977. ARTÍCULO 36. - (OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD). Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación Conclusión. En síntesis, el comerciante persona natural o jurídica deberá conservar sus soportes, comprobantes y libros de contabilidad por un período de diez (10) años, después del cual podrá destruirlos, siempre que garantice su reproducción por otro medio. Para fines fiscales, estos podrán ser consultados hasta el momento en que la Para saber la documentación de mi empresa o negocio qué debo conservar y durante cuánto tiempo tendremos que conservarla debemos tener en cuenta los plazos de prescripción que marca la norma en cada caso. En este artículo te traemos toda la documentación que debes conservar, cuál es su plazo de prescripción y en qué norma se recoge. Multas: aunque lo habitual es que no ocurra, hay casos en los que desde la Administración se reclama una multa que ya ha sido abonada. Si se cuenta con el justificante de abono, esa reclamación queda sin efecto de manera inmediata. Con guardar esta documentación unos 18 meses es más que suficiente. Pérdidas .-. Si un ejercicio tiene pérdidas, deberá conservar la documentación que las acredita durante al menos diez años. Activos e IVA. – Cuando adquiere inmovilizado para su actividad por imputación superior a 3.005,06 euros, deberá conservar las facturas nueve años si son bienes muebles y catorce si son inmuebles. IVA. Vigilancia de la salud. Creación de una organización preventiva. ¿Qué artículo recoge las obligaciones del empresario? El empresario deberá elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral: la documentación que viene recogida en el artículo 23 de la Ley de PRL relativa a las obligaciones establecidas. Recientemente se incorporaron al Artículo 30 del Código Fiscal de la Federación (CFF) los supuestos de excepción para conservar la contabilidad y la documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales al término de cinco años. Lo anterior en el marco de la Acción 14 del proyecto Erosión de la Base Imponible y gubbJwG.